Pełnomocnictwo do reprezentowania firmy
Uwagi ogólne
Udzielenie pełnomocnictwa stanowi jednostronną czynność prawną, w oparciu o którą, mocodawca (a więc osoba udzielająca pełnomocnictwa) upoważnia pełnomocnika do działania w imieniu i ze skutkiem prawnym dla mocodawcy. W zależności kto udziela pełnomocnictwa (np. osoba fizyczna czy osoba prawna) należy pamiętać, o tym w jaki sposób ma nastąpić udzielenie pełnomocnictwa. Ważną rzeczą jaką nie można tracić z pola widzenia – w przypadku osób prawnych/ułomnych osób prawnych – jest sposób reprezentacji. W przypadku osób prawnych, musimy mieć na uwadze, że osoba prawna działa poprzez swoje organy, natomiast w przypadku osób fizycznych, osoba taka działa osobiście.
Kto może być pełnomocnikiem? Upoważnienie do reprezentowania
Zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego okoliczność, że pełnomocnik jest ograniczony w zdolności do czynności prawnych, nie ma wpływu na ważność czynności dokonanej przez niego w imieniu mocodawcy. Oznacza to, że z uwagi na to, że pełnomocnictwo stanowi jednostronną czynność prawną, to jego udzielenie może nastąpić bez względu na to, czy pełnomocnik ma zdolność do czynności prawnych. Powyższe wynika z art. 100 kc., który rozstrzyga, że w chwili dokonywania czynności prawnej w imieniu mocodawcy pełnomocnik musi mieć co najmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych. Zasada ta dotyczy wszystkich rodzajów pełnomocnictwa uregulowanych w art. 98 KC (w tym pełnomocnictwa ogólnego). Odmienną regułę wprowadzono – pośrednio – w art. 109(2) § 2 KC w odniesieniu do prokury (kom. do art. 100 KC, Art. 100 KC red. Gniewek/Machnikowski 2025, wyd. 12/Radosław Strugała, Legalis).
Jeśli wynika to z treści pełnomocnictwa, istnieje możliwość udzielenia tzw. pełnomocnictwa substytucyjnego. Oznacza to, że pełnomocnik może ustanowić dla mocodawcy innych pełnomocników tylko wtedy, gdy umocowanie takie wynika z treści pełnomocnictwa, z ustawy lub ze stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa.
Reprezentowanie spółki kapitałowej. Pełnomocnictwo w spółce. Pełnomocnik spółki kapitałowej. Jak ustanowić pełnomocnika?
Osoby prawne działają przez swoje organy w sposób przewidziany w ustawie i w opartym na niej statucie.
Sposób reprezentacji w spółce kapitałowej opiszemy na przykładzie spółki z o.o.. Zgodnie z Kodeksem spółek handlowych, prawo członka zarządu do reprezentowania spółki dotyczy wszystkich czynności sądowych i pozasądowych spółki. Prawa tego, nie można ograniczyć ze skutkiem prawnym wobec osób trzecich. Jeśli umowa spółki nie stanowi inaczej, to do reprezentowania spółki – a więc do składania oświadczeń w imieniu spółki -wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem.
Oświadczenia składane spółce oraz doręczenia pism spółce mogą być dokonywane wobec jednego członka zarządu lub prokurenta.
Aby spółka – czyli osoba prawna – prawidłowo udzieliła pełnomocnictwa musimy pamiętać o zachowaniu zasad reprezentacji jakie funkcjonują w danej spółce. I jako przykład można podać sytuację, w której mamy 3 członków zarządu, zaś reprezentacja spółki zakłada, że do składania oświadczeń woli wymagane jest współdziałanie wszystkich członków zarządu łącznie. Oznacza to, że pełnomocnictwo udzielane przez spółkę (za którą działa zarząd) muszą podpisać wszyscy członkowie zarządu. Gdyby reprezentacja była np. dwuosobowa łączna, to wystarczyłyby podpisy dwóch tylko członków zarządu.
Inaczej jest przy ustanawianiu prokurenta, ponieważ powołanie prokurenta wymaga zgody wszystkich członków zarządu. Natomiast odwołać prokurę może każdy członek zarządu.
Pełnomocnictwo do reprezentowania firmy. Pełnomocnik przedsiębiorcy CEiDG
Jeśli prowadzisz firmę (JDG) i jesteś przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) możesz powołać pełnomocnika, który będzie mógł reprezentować Cię w sprawach dotyczących prowadzonej przez Ciebie działalności Gospodarczej. Możesz również ustanowić prokurenta. Wpisy te mogą być ujawnione w Twoim wpisie w CEiDG.
Ustanowienie pełnomocnika może nastąpić przy okazji składania wniosku do CEiDG o rejestrację firmy, jak również w późniejszym okresie po jej zarejestrowaniu. W tym celu należy zmienić dane firmy w CEIDG. Jest to stosunkowo proste, bowiem polega na wypełnieniu wniosku o zmianę wpisu w CEIDG online. We wniosku należy podać dane Twojego pełnomocnika. Na koniec wniosek należy podpisać za pośrednictwem ePuap i wysłać.
Pamiętaj, że każdego pełnomocnika lub prokurenta możesz w każdym czasie odwołać. W razie, gdy informacja o Twoim pełnomocniku/prokurencie była opublikowana w CEiDG, to pamiętaj, że należy złożyć wniosek o zakończenie publikacji i wykreślenie takiego pełnomocnika z wpisu w CEIDG.
Jak sporządzić pełnomocnictwo – forma pełnomocnictwa
Pełnomocnictwo ogólne powinno być pod rygorem nieważności udzielone na piśmie. Jeżeli do ważności czynności prawnej potrzebna jest szczególna forma, pełnomocnictwo do dokonania tej czynności powinno być udzielone w tej samej formie. Oznacza to, że chcąc na przykład zbyć nieruchomość (w razie kiedy jako zbywcy nie możemy osobiście stawić się u notariusza, aby podpisać umowę sprzedaży w formie aktu notarialnego) to możemy udzielić pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego do zbycia nieruchomości. Innym przykładem może być np. sytuacja, w której mamy do czynienia ze zbyciem lub wydzierżawieniem przedsiębiorstwa albo ustanowienie na nim użytkowania – taka czynność powinna być dokonane w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi. Oznacza to, że pełnomocnictwo do dokonania takiej czynności powinno być dokonane co najmniej w formie z podpisami notarialnie poświadczonymi (powyższa zasada nie uchybia przepisom o formie czynności prawnych dotyczących nieruchomości). Jest to zasada tożsamości formy pełnomocnictwa z formą czynności, dla dokonania której jest udzielane.
Jak udzielić pełnomocnictwa. Forma pisemna. Forma elektroniczna
Udzielenie pełnomocnictwa jest stosunkowo prostą czynnością. Stanowi jednostronną czynność prawną, która nie wymaga akceptacji (zgody) pełnomocnika. Aby udzielić pełnomocnictwa, należy sporządzić dokument zasadniczo w formie pisemnej, który zawiera dane mocodawcy i pełnomocnika. Należy także pamiętać o dokładnym wskazaniu zakresu pełnomocnictwa – a więc należy wyszczególnić w jakim zakresie pełnomocnik może działać i jakie czynności będzie mógł podejmować w naszym imieniu. W zakresie formy, musimy pamiętać, że jeśli dana czynność wymaga np. formy aktu notarialnego, to pełnomocnictwo również musi być udzielone w takiej formie (o czym mowa była powyżej). Obecnie, pamiętajcie również, że istnieje możliwość udzielenia pełnomocnictwa w formie elektronicznej z podpisem zaufanym lub kwalifikowanym.
Czy do reprezentacji potrzebny jest akt notarialny? Czy zawsze potrzebne jest pełnomocnictwo notarialne?
Odpowiedź na tak postawione pytanie brzmi – to zależy. Zgodnie bowiem z zasadą określoną w Kodeksie cywilnym, jeżeli do ważności czynności prawnej potrzebna jest szczególna forma, pełnomocnictwo do dokonania tej czynności powinno być udzielone w tej samej formie.
Przykładowo więc, jeśli chcemy zbyć nieruchomość (co wymaga formy aktu notarialnego), musimy pamiętać, że chcąc ustanowić pełnomocnika do takiej czynności, udzielane przez nas pełnomocnictwo powinno być również udzielone w formie aktu notarialnego.
Innym przykładem może być zbycie udziałów w spółce z o.o. . Zgodnie z przepisami, umowa taka powinna być sporządzona z podpisami notarialnie poświadczonymi. Oznacza to, że pełnomocnictwo także powinno być w takiej samej formie – a więc co najmniej z podpisami notarialnie poświadczonymi. Pamiętajmy, że również gdybyśmy dysponowali pełnomocnictwem do zbycia udziałów w spółce z o.o. w formie aktu notarialnego, to taka forma także będzie poprawna, ponieważ forma aktu notarialnego jest „silniejsza” niż forma z podpisami notarialnie poświadczonymi.
Rodzaje pełnomocnictw
Zgodnie z Kodeksem cywilnym, pełnomocnictwo ogólne obejmuje umocowanie do czynności zwykłego zarządu. Do czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu potrzebne jest pełnomocnictwo określające ich rodzaj, chyba że ustawa wymaga pełnomocnictwa do poszczególnej czynności.
Polskie prawo nie dopuszcza udzielenia pełnomocnictwa do dokonywania wszystkich czynności prawnych czyli tzw. pełnomocnictwa nieograniczonego, bowiem taka czynność taka byłaby nieważna bezwzględnie (tak trafnie M. Pazdan, w: System PrPryw, t. 2, 2012, s. 479, Nb 70). Dlatego też, każdorazowo zakres umocowania pełnomocnika musi być jasno określony.
Z uwagi na kryterium zakresu umocowania KC wyróżnia cztery rodzaje pełnomocnictwa:
1) pełnomocnictwo ogólne – do czynności zwykłego zarządu;
2) pełnomocnictwo rodzajowe – do pewnego typu czynności;
3) pełnomocnictwo szczególne – do dokonania określonej czynności prawnej;
4) prokurę – a więc specjalny rodzaj pełnomocnictwa udzielany przez przedsiębiorcę podlegającego obowiązkowi wpisu do CEiDG albo do rejestru przedsiębiorców KRS, które obejmuje umocowanie do czynności sądowych i pozasądowych, jakie są związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa – więcej na jej temat znajdziecie tutaj.
Pełnomocnictwo ogólne
Zgodnie z art. 98 zd. 1 KC pełnomocnictwo ogólne obejmuje umocowanie do czynności zwykłego zarządu. Przepisy wskazują zatem na ustawowe określenie zakresu umocowania pełnomocnika ogólnego.
Problem jednak w tym, że obowiązujące przepisy nie wyjaśniają czym są wspomniane „czynności zwykłego zarządu”. Pojęcie to stanowi tzw. klauzulę generalną, której zakres znaczeniowy w praktyce nie jest łatwy do zdefiniowania. Można więc przyjąć, że czynnością zwykłego zarządu będzie każda czynność mieszcząca się w ramach zwykłej, bieżącej działalności mocodawcy. Jednak również i taka ocena opiera się na bardzo nieostrych kryteriach, a dość liczne wypowiedzi orzecznictwa potwierdzają tylko praktyczne trudności w zakwalifikowaniu poszczególnych czynności na podstawie przedstawionych kryteriów (zob. więcej w: kom. do art. 98 KC, red. Gutowski 2021, wyd. 3/Jarosław Grykiel, Legalis). Z tej też przyczyny, katalog czynności zwykłego zarządu jest katalogiem otwartym, gdyż nie można w sposób wyczerpujący wskazać wszelkich czynności mieszczących się w zakresie zwykłego zarządu ani też wyliczyć czynności przekraczających zwykły zarząd (ibidem).
Jak wskazuje się w literaturze i orzecznictwie, status prawny danej czynności, jako mieszczącej się lub nie w granicach zwykłego zarządu, jest ściśle uzależniony od działalności prowadzonej przez mocodawcę (zob. m.in. uchwała SN z 8.3.2002 r., III CZP 8/02, OSNC 2002, Nr 11, poz. 133; wyr. SA w Katowicach z 21.12.1993 r., I ACr 528/93, OSA 1994, Nr 10, poz. 56; podobnie M. Smyk, Pełnomocnictwo, s. 206; om. do art. 98 KC, red. Gutowski 2021, wyd. 3/Jarosław Grykiel, Legalis).
Pełnomocnictwo rodzajowe
Ten typ pełnomocnictwa jest udzielany jest do działań konkretnie określonych przez ich rodzajowe stypizowanie (por. wyr. SN z 10.1.2002 r., II CKN 473/99, Legalis). Powinno ono określać zatem rodzaj czynności prawnej objętej umocowaniem oraz jej przedmiot (wyr. SN z 4.11.1998 r., II CKN 866/97, OSNC 1999, Nr 3, poz. 66, J. Strzebinczyk, w: Gniewek, Machnikowski, Komentarz, 2016, art. 98, s. 251, Nb 5; zob. więcej w: kom. do art. 98 KC red. serii Osajda/red. tomu Borysiak 2024, wyd. 33/ Przemysław Sobolweski, Daniela Wybrańczyk).
Pełnomocnictwo szczególne
Pełnomocnictwo szczególne stanowi podstawę umocowania do dokonania jednej, określonej czynności prawnej. Wskazać należy, że z reguły pełnomocnictwo szczególne udzielane jest do dokonania czynności wymagającej tzw. kwalifikowanej formy (np. zbycia lub nabycia nieruchomości co wymaga formy aktu notarialnego.). Pełnomocnictwem szczególnym też np. pełnomocnictwo do złożenia oświadczenia o zawarciu związku małżeńskiego (art. 6 KRO) (zob. więcej w: kom. do art. 98 KC red. serii Osajda/red. tomu Borysiak 2024, wyd. 33/ Przemysław Sobolweski, Daniela Wybrańczyk).
Wygaśnięcie pełnomocnictwa (Kodeks cywilny). Kiedy pełnomocnictwo wygasa? Odwołanie pełnomocnictwa
Odwołanie pełnomocnictwa może nastąpić w dowolnej formie. Mocodawca może to zrobić w dowolnym momencie, chyba że mocodawca zrzekł się odwołania pełnomocnictwa z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa.
Umocowanie każdorazowo wygasa ze śmiercią mocodawcy lub pełnomocnika, chyba że w pełnomocnictwie inaczej zastrzeżono z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa.
Po wygaśnięciu umocowania pełnomocnik obowiązany jest zwrócić mocodawcy dokument pełnomocnictwa. Może żądać poświadczonego odpisu tego dokumentu; wygaśnięcie umocowania powinno być na odpisie zaznaczone.
Ważne jest również to, że mocodawca nie musi podawać żadnych powodów (przyczyn) odwołania pełnomocnictwa.
Samo odwołanie pełnomocnictwa także jest jednostronną czynnością prawną mocodawcy i nie wymaga zgody pełnomocnika.
Umowy rzekomego pełnomocnika
Jeżeli zawierający umowę jako pełnomocnik nie ma umocowania albo przekroczy jego zakres, ważność umowy zależy od jej potwierdzenia przez osobę, w której imieniu umowa została zawarta. Druga strona może wyznaczyć osobie, w której imieniu umowa została zawarta, odpowiedni termin do potwierdzenia umowy; staje się wolna po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu.
W braku potwierdzenia ten, kto zawarł umowę w cudzym imieniu, obowiązany jest do zwrotu tego, co otrzymał od drugiej strony w wykonaniu umowy, oraz do naprawienia szkody, którą druga strona poniosła przez to, że zawarła umowę nie wiedząc o braku umocowania lub o przekroczeniu jego zakresu.
Czynność jednostronna rzekomego pełnomocnika
Jednostronna czynność prawna dokonana w cudzym imieniu bez umocowania lub z przekroczeniem jego zakresu jest nieważna. Jednakże gdy ten, komu zostało złożone oświadczenie woli w cudzym imieniu, zgodził się na działanie bez umocowania, stosuje się odpowiednio przepisy o zawarciu umowy bez umocowania.
Pełnomocnictwo procesowe
Strony i ich organy lub przedstawiciele ustawowi mogą działać przed sądem osobiście lub przez pełnomocników. Pełnomocnictwo może być albo procesowe – bądź to ogólne, bądź do prowadzenia poszczególnych spraw – albo do niektórych tylko czynności procesowych. Pełnomocnictwo do niektórych tylko czynności procesowych może obejmować wyłącznie upoważnienie do odbioru pism sądowych. Pełnomocnictwa takiego można udzielić każdej osobie fizycznej (pełnomocnik do doręczeń).
Co do zasady, pełnomocnik jest obowiązany przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa wraz z odpisem dla strony przeciwnej. Adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także radca Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie. Złożenie dokumentu wykazującego umocowanie lub jego uwierzytelnionego odpisu nie jest wymagane, jeżeli stwierdzenie przez sąd umocowania jest możliwe na podstawie wykazu lub innego rejestru, do którego sąd ma dostęp drogą elektroniczną. Powyższych zasad nie stosuje się do czynności procesowej dokonanej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, w przypadku gdy przepis szczególny przewiduje, że czynności można dokonać wyłącznie za pośrednictwem tego systemu. W takim przypadku pełnomocnik powołuje się na pełnomocnictwo, wskazując jego zakres oraz okoliczności wymienione w art. 87 KPC.
W toku sprawy pełnomocnictwo może być udzielone ustnie na posiedzeniu sądu przez oświadczenie złożone przez stronę i wciągnięte do protokołu.
Z dniem 01.03.2026 r. w KPC pojawi się nowy przepis zgodnie z którym, Pełnomocnictwo udzielone w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Pełnomocnikiem może być adwokat lub radca prawny, w sprawach własności intelektualnej także rzecznik patentowy, a w sprawach restrukturyzacji i upadłości także osoba posiadająca licencję doradcy restrukturyzacyjnego, a ponadto osoba sprawująca zarząd majątkiem lub interesami strony oraz osoba pozostająca ze stroną w stałym stosunku zlecenia, jeżeli przedmiot sprawy wchodzi w zakres tego zlecenia, współuczestnik sporu, jak również małżonek, rodzeństwo, zstępni lub wstępni strony oraz osoby pozostające ze stroną w stosunku przysposobienia.
Pełnomocnikiem osoby prawnej lub przedsiębiorcy, w tym nieposiadającego osobowości prawnej, może być również pracownik tej jednostki albo jej organu nadrzędnego. Osoba prawna prowadząca, na podstawie odrębnych przepisów, obsługę prawną przedsiębiorcy, osoby prawnej lub innej jednostki organizacyjnej może udzielić pełnomocnictwa procesowego – w imieniu podmiotu, którego obsługę prawną prowadzi – adwokatowi lub radcy prawnemu, jeżeli została do tego upoważniona przez ten podmiot.
W postępowaniu przed Sądem Najwyższym obowiązuje zastępstwo stron przez adwokatów lub radców prawnych, a w sprawach własności intelektualnej także przez rzeczników patentowych. Zastępstwo to dotyczy także czynności procesowych związanych z postępowaniem przed Sądem Najwyższym, podejmowanych przed sądem niższej instancji.
Zakres pełnomocnictwa procesowego
Pełnomocnictwo procesowe obejmuje z samego prawa umocowanie do:
1) wszystkich łączących się ze sprawą czynności procesowych, nie wyłączając powództwa wzajemnego, skargi kasacyjnej, skargi o wznowienie postępowania i postępowania wywołanego ich wniesieniem, jak też wniesieniem interwencji głównej przeciwko mocodawcy;
2) wszelkich czynności dotyczących zabezpieczenia i egzekucji;
3) udzielenia dalszego pełnomocnictwa procesowego adwokatowi lub radcy prawnemu;
4) zawarcia ugody, zrzeczenia się roszczenia albo uznania powództwa, jeżeli czynności te nie zostały wyłączone w danym pełnomocnictwie;
5) odbioru kosztów procesu od strony przeciwnej.
Wypowiedzenie i wygaśnięcie pełnomocnictwa procesowego
Wypowiedzenie pełnomocnictwa procesowego przez mocodawcę odnosi skutek prawny w stosunku do sądu z chwilą zawiadomienia go o tym, w stosunku zaś do przeciwnika i innych uczestników – z chwilą doręczenia im tego zawiadomienia przez sąd.
Adwokat lub radca prawny, który wypowiedział pełnomocnictwo, obowiązany jest działać za stronę jeszcze przez dwa tygodnie, chyba że mocodawca zwolni go od tego obowiązku. Każdy inny pełnomocnik powinien, mimo wypowiedzenia, działać za mocodawcę przez ten sam czas, jeżeli jest to konieczne do uchronienia mocodawcy od niekorzystnych skutków prawnych.
W razie śmierci strony albo utraty przez nią zdolności sądowej pełnomocnictwo wygasa. Jednakże pełnomocnik procesowy działa aż do czasu zawieszenia postępowania.
Prokura a pełnomocnictwo
Czym jest pełnomocnictwo napisaliśmy już wyżej. Prokura jest z kolei pełnomocnictwem udzielonym przez przedsiębiorcę podlegającego obowiązkowi wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.
Wydaje się, że nie powinno budzić zastrzeżeń by uznać prokurę zza szczególny rodzaj pełnomocnictwa, za czym przemawia kilka argumentów (zob. szerzej art.: 109(1) KC red. serii Osajda/red. tomu Borysiak 2024, wyd. 33/ Konrad Osajda, Paweł Popardowski, Legalis):
1) wynika to z podziału przedstawicielstwa dokonanego w art. 96 KC – zgodnie z powyższym kom. do art. 109(1) KC, można wyróżnić dwa rodzaje przedstawicielstwa w zależności od sposobu umocowania przedstawiciela do działania w imieniu reprezentowanego: przedstawicielstwo ustawowe, gdy umocowanie wynika z ustawy, oraz pełnomocnictwo, kiedy umocowanie wynika z czynności prawnej . Prokura bardzo dobrze wpisuje się w ten podział. Nie ulega wątpliwości, że źródłem umocowania prokurenta jest oświadczenie woli, a ustawa wyznacza jedynie zakres tego umocowania;
2) ustawodawca również zakłada, że w sprawach nieuregulowanych przez przepisy o prokurze – znajdą odpowiednie zastosowanie przepisy o pełnomocnictwie.
Więcej o prokurze przeczytacie tutaj.
Opłata skarbowa za pełnomocnictwo
Opłatę skarbową należy co do zasady uiścić na konto urzędu miasta lub gminy, na którego terenie znajduje się urząd lub inna instytucja, w której zostaje złożony wniosek/dokument w sprawie, w której ma działać pełnomocnik.
Zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 4) ustawy o opłacie skarbowej, obowiązek zapłaty opłaty skarbowej powstaje od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury oraz od jego odpisu, wypisu lub kopii – z chwilą złożenia dokumentu w organie administracji publicznej, sądzie lub podmiocie, o którym mowa w art. 1 ust. 2 tej ustawy.
W przypadku pełnomocnictwa bądź prokury opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury oraz jego odpisu, wypisu lub kopii wynosi 17 zł. Należy pamiętać o tym, że w razie ustanowienia kilku pełnomocników do jednej sprawy, to należy zapłacić po 17 zł za każdego pełnomocnika. Wynika to z tego, że opłata skarbowa od pełnomocnictwa jest powiązania ze stosunkiem pełnomocnictwa (a nie z ilością złożonych dokumentów stwierdzających udzielenie pełnomocnictwa).
Podobnie w razie pełnomocnictwa substytucyjnego – tu również należy pamiętać o uiszczeniu opłaty skarbowej.
Są jednak sytuacje, kiedy opłata skarbowa nie obowiązuje i nie musimy dokonywać opłaty za złożenie pełnomocnictwa, m.in.:
1) dotyczy to pełnomocnictwa udzielonego mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu,
2) w razie, gdy sprawę w urzędzie załatwia pełnomocnik albo prokurent wpisany do CEIDG lub do KRS (bowiem takie pełnomocnictwo jest widoczne w rejestrach publicznych i nie ma obowiązku składania go razem z wnioskiem czy innymi dokumentami w sprawie w której działa pełnomocnik/prokurent),
3) w sprawie z zakresu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego (sprawy w ZUS ).
Pełną listę wyłączeń można znaleźć w ustawie o opłacie skarbowej, a dokładniej w art. 2 tej ustawy.
Darmowy wzór pełnomocnictwa dla spółki kapitałowej
Poniższe możesz znaleźć przykład jak sformułować treść pełnomocnictwa dla spółki kapitałowej:
PEŁNOMOCNICTWO
udzielone we Wrocławiu dnia …… r.
Działając w imieniu spółki pod firmą XYZ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (KRS: ….., NIP:…., REGON:…..), zwanej dalej Mocodawcą, udzielam pełnomocnictwa Pani/Panu ………………………. (PESEL…….), adres: ………………….
§ 1
Zakres pełnomocnictwa
Mocodawca udziela Pełnomocnikowi umocowania do występowania w jego imieniu:
1) w kontaktach ze spółką pod firmą YYY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (KRS: ….., NIP:…., REGON:…..), we wszystkich sprawach wynikających z umowy o świadczenie usług z dnia …….. r., w tym w szczególności w zakresie wzajemnych rozliczeń Mocodawcy oraz spółki pod firmą YYY Spółka z o.o., a także do dokonywania wszelkich czynności prawnych i faktycznych z tym związanych, w tym również do składania wszelkich oświadczeń woli, wniosków, pism oraz podań, podpisywania wszelkich dokumentów, odbioru i kwitowania odbioru wszelkiej korespondencji, przesyłek, dokumentów, przekazów pieniężnych oraz należności pieniężnych związanych z zakresem niniejszego pełnomocnictwa.
§ 2
Postanowienia końcowe
1. Niniejsze pełnomocnictwo zostaje udzielone na czas nieokreślony. Odwołanie niniejszego pełnomocnictwa może nastąpić bez podania przyczyny w każdym czasie w formie pisemnej.
2. Pełnomocnictwo wygasa w momencie doręczenia jego odwołania bądź utraty zdolności do czynności prawnych przez pełnomocnika.
3. Zwrot niniejszego pełnomocnictwa zostanie potwierdzony przez Mocodawcę pokwitowaniem.
4. Pełnomocnik może udzielać dalszych pełnomocnictw.
[podpisy członków Zarządu zgodnie z reprezentacją]
Potrzebujesz wsparcia prawnego?
Zapraszamy do kontaktu z naszą kancelarią.
Wszystkie dane kontaktowe znajdziesz tutaj
Autor: r.pr. Patrycja Jurczok-Garus
Przeczytaj także:
Przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę
Sprzedaż udziałów w spółce z o.o.
Przekształcenie spółki cywilnej w spółkę komandytową
