Likwidacja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Jak zlikwidować spółkę z o.o.?

Zamknięcie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga co do zasady przeprowadzenia procesu likwidacji. Likwidacja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, to postępowanie, które ma na celu zakończenie jej działalności i doprowadzenie do wykreślenia spółki z KRS. Zastanawiasz się jak rozpocząć likwidację spółki oraz jak przebiega zamknięcie spółki z o.o.? Jeśli tak, to zapraszamy do lektury poniższego artykułu.

Otwarcie likwidacji

Pierwszym etapem likwidacji spółki z o.o. jest otwarcie likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Zanim to nastąpi, musi zaistnieć przyczyna rozwiązania spółki z o.o.

Przyczyny rozwiązania spółki z o.o.

Zgodnie z art. 270 Kodeksu Spółek Handlowych rozwiązanie spółki powodują:

1) przyczyny przewidziane w umowie spółki;

2) uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki albo o przeniesieniu siedziby spółki za granicę, stwierdzona protokołem sporządzonym przez notariusza, chyba że przeniesienie siedziby ma nastąpić do innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa-strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, a prawo tego państwa to dopuszcza;

2 (1)) w przypadku spółki, której umowa została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy, również uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki opatrzona przez wszystkich wspólników kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

3) ogłoszenie upadłości spółki;

4) inne przyczyny przewidziane prawem.

Warto jednak zaznaczyć, że nie każda z wyżej wymienionych przyczyn rozwiązania spółki wymaga przeprowadzenia likwidacji spółki. Postępowanie likwidacyjne spółki z o.o. musi zostać przeprowadzone w razie zaistnienia przyczyny wskazanej w umowie spółki, podjęcia uchwały przez zgromadzenie wspólników spółki o rozwiązaniu spółki (w tym przez system s24) lub o przeniesieniu siedziby za granicę. Ogłoszenie upadłości następuje natomiast w toku postępowania upadłościowego.

Uchwała o rozwiązaniu spółki

Najczęściej otwarcie likwidacji spółki następuje w drodze uchwały wspólników spółki o rozwiązaniu spółki. Podjęcie uchwały zależy wyłącznie od woli samych wspólników i nie ma znaczenia powód, dla którego spółka stawiana jest w stan likwidacji. Przyczyny likwidacji spółki z o.o. mogą być różne, m.in. realizacja celu spółki, dla którego spółka została utworzona, upływ czasu na jaki umowa spółki została zawarta czy przeniesienie siedziby spółki za granicę. Najczęściej jednak wspólnicy dochodzą do wniosku, że działalność nie przynosi oczekiwanych zysków i decydują się na zamknięcie spółki. Uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki musi zostać zaprotokołowana przez notariusza inaczej będzie nieważna. Zgodnie z KSH uchwała taka powinna zostać podjęta większością 2/3 głosów, chyba, że umowa przewiduje surowsze warunki w tym zakresie (np. jednomyślność).

Zgłoszenie otwarcia likwidacji spółki do KRS

Do KRS należy zgłosić: otwarcie likwidacji spółki, nazwiska i imiona likwidatorów oraz ich adresy albo adresy do doręczeń elektronicznych, sposób reprezentowania spółki przez likwidatorów i wszelkie w tym zakresie zmiany, nawet gdyby nie nastąpiła żadna zmiana w dotychczasowej reprezentacji spółki. Każdy likwidator ma prawo i obowiązek dokonania zgłoszenia. Zgłoszenie otwarcia likwidacji dokonuje się przez Portal Rejestrów Sądowych. O sposobie otwarcia likwidacji i zasadach likwidacji w systemie s24 możecie przeczytać tutaj JAK ZLIKWIDOWAĆ SPÓŁKĘ? PRZYGOTOWANIE PLANU LIKWIDACJI . Wniosek podlega opłacie sądowej w wysokości 350,00 zł.

Spółka w likwidacji

Od momentu otwarcia likwidacji spółki, to jest podjęcia w tym przedmiocie uchwały przez wspólników spółki, spółka powinna działać w obrocie jako spółka w likwidacji. W efekcie spółka powinna do nazwy i formy działalności dopisać określenie „w likwidacji” (np. super samochody spółka z o.o. w likwidacji).

Likwidatorzy spółki

Powołanie likwidatorów spółki następuje w drodze uchwały wspólników wraz z podjęciem uchwały o rozwiązaniu spółki. Zgodnie z artykułem 276 KSH likwidatorami są członkowie zarządu, chyba że umowa spółki lub uchwała wspólników spółki stanowi inaczej. Likwidatorami spółki mogą zatem zostać wspólnicy, którzy nie pełnili funkcji członków zarządu, czy osoby, które dotychczas nie były w jakikolwiek sposób związane ze spółką.

Oprócz powołania likwidatorów spółki w uchwale należy także wskazać sposób reprezentacji spółki przez tych likwidatorów (np. samodzielnie lub łącznie przez dwóch likwidatorów), chyba że sposób reprezentacji wynika już z umowy spółki.

Publikacja ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym

Kolejnym ważnym etapem likwidacji spółki jest publikacja ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym o podjęciu uchwały wspólników spółki w przedmiocie rozwiązania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wraz z wezwaniem wierzycieli spółki do zgłaszania wierzytelności w terminie trzech miesięcy od dnia tego ogłoszenia. Wniosek o publikację podlega opłacie, która zależy od ilości znaków użytych w ogłoszeniu (ok. 400 zł).

Od dnia publikacji ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym biegnie 6 miesięczny termin, po upływie którego możliwy jest podział majątku spółki i zakończenie likwidacji spółki. To właśnie ten termin powoduje, że przeprowadzenie procesu likwidacji spółki z o.o. trwa ok. 7 miesięcy. Zakończenie likwidacji spółki nie może nastąpić wcześniej nawet jeśli spółka nie ma żadnych wierzycieli czy majątku. Nie ma określonego czasu trwania likwidacji sp. z o.o. Postępowanie likwidacyjne spółki z o.o. trwa aż do wykonania wszystkich czynności likwidacyjnych, natomiast z uwagi na 6 miesięczny termin minimalny czas trwania likwidacji jest więc określony.

Bilans otwarcia likwidacji

Jednym z pierwszych obowiązków likwidatorów w toku postępowania likwidacyjnego spółki jest sporządzenie bilansu otwarcia likwidacji. Bilans ten likwidatorzy powinni sporządzić w terminie 15 dni od dnia otwarcia likwidacji a następnie złożyć go zgromadzeniu wspólników spółki do zatwierdzenia.

Należy pamiętać, że pomimo otwarcia likwidacji w spółce z o.o., ma ona w dalszym ciągu obowiązek sporządzania, zatwierdzenia i składania sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności spółki po zakończeniu każdego roku obrotowego. Zgodnie z artykułem 281 § 2 Kodeksu spółek handlowych likwidatorzy powinni po upływie każdego roku obrotowego składać zgromadzeniu wspólników sprawozdanie ze swej działalności oraz sprawozdanie finansowe spółki za poprzedni rok. Więcej o obowiązkach sprawozdawczych w toku likwidacji możecie przeczytać tutaj Sprawozdanie finansowe, sprawozdanie likwidacyjne oraz sprawozdanie likwidatora spółki z o.o. w likwidacji.

Czynności likwidacyjne

Postępowanie likwidacyjne ma na celu zakończenie działalności spółki. Likwidatorzy powinni podjąć czynności likwidacyjne, to jest: zakończyć interesy bieżące spółki, ściągnąć wierzytelności, wypełnić zobowiązania i upłynnić majątek spółki. Nowe interesy mogą wszczynać tylko wówczas, gdy to jest potrzebne do ukończenia spraw w toku. Nieruchomości mogą być zbywane w drodze publicznej licytacji, a z wolnej ręki – jedynie na mocy uchwały wspólników i po cenie nie niższej od uchwalonej przez wspólników.

Na tym etapie powinno dojść do zaspokojenia wierzycieli, którzy zgłoszą swoje roszczenia na skutek ogłoszenia spółki opublikowanego w MSiG, o którym pisaliśmy powyżej. A co jeśli zgłoszone wierzytelności są sporne, niewymagalne lub wierzyciele spółki z o.o. znani spółce nie zgłosili swoich roszczeń? Sumy potrzebne do zaspokojenia lub zabezpieczenia takich wierzycieli, należy złożyć do depozytu sądowego.

Zakończenie likwidacji

Sprawozdanie likwidacyjne

Gdy zrealizowane zostaną wszystkie powyżej opisane kroki i czynności likwidacyjne, to można przystąpić do zakończenia likwidacji spółki i wykreślenia spółki z KRS. Na tym etapie likwidacji spółki z o.o. koniecznym jest przygotowanie sprawozdania likwidacyjnego spółki.

Sprawozdanie likwidacyjne spółki sporządza się na dzień poprzedzający podział pozostałego po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli spółki z o.o. majątku spółki pomiędzy wspólników. Jeśli w spółce nie pozostał majątek, który podlegałby podziałowi, to sprawozdanie likwidacyjne spółki z o.o. sporządza się na dzień poprzedzający dzień, w którym podział majątku spółki pomiędzy wspólników byłby najwcześniej możliwy. Sprawozdanie likwidacyjne spółki z o.o. podlega zatwierdzeniu przez zgromadzenie wspólników spółki z o.o.

Podział majątku

Jak wskazaliśmy powyżej po upływie 6 miesięcy od daty ogłoszenia o otwarciu likwidacji i wezwaniu wierzycieli spółki możliwy jest podział między wspólników majątku pozostałego po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli spółki. Majątek dzieli się między wspólników w stosunku do ich udziałów. Umowa spółki może określać inne zasady podziału majątku spółki, dlatego trzeba sprawdzić czy nie reguluje ona tej kwestii.

Przechowywanie dokumentacji spółki

Przepisy obowiązującego prawa nakładają na likwidowane sp. z o.o. pewne obowiązki związane z dokumentacją likwidowanej spółki, w tym do wyznaczenia przechowawcy dokumentacji spółki. Zgodnie z art. 288 § 3 KSH księgi i dokumenty rozwiązanej spółki z o.o. powinny być oddane na przechowanie osobie wskazanej w umowie spółki lub w uchwale wspólników. Uchwała może określać przechowawcę tylko wówczas, gdy nie wskazuje go umowa. W braku takiego wskazania, przechowawcę wyznacza sąd rejestrowy.

Jeśli w trakcie prowadzonej działalności sp. z o.o. zatrudniała pracowników, to jest zobowiązana przekazać dokumenty osobowe i płacowe pracowników do przechowania jednemu z uprawnionych do tego podmiotów. Zasady przechowywania dokumentacji kadrowej w przypadku likwidacji pracodawcy określa ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 1983 Nr 38 poz. 173 z pozn. Zm., daje zwana ZasArchU). Zgodnie z art. 51u ust. 1 ZasArchU w przypadku postawienia pracodawcy w stan likwidacji lub ogłoszenia jego upadłości odpowiednio likwidator lub syndyk wskazuje podmiot prowadzący działalność w dziedzinie przechowywania dokumentacji.

Wykreślenie spółki z KRS

Zgłoszenie do Krajowego Rejestru Sądowego w przedmiocie wykreślenia spółki dokonuje się przez portal Rejestrów Sądowych. Wniosek o wykreślenie podlega opłacie sądowej w wysokości 400,00 zł. Po rozpoznaniu wniosku Sąd dokona wykreślenia spółki z KRS.

Uchwała o dalszym istnieniu spółki

Warto wskazać, że otwarcie likwidacji w spółce nie oznacza, że spółka musi zostać rozwiązana. Do dnia złożenia wniosku o wykreślenie spółki z rejestru przedsiębiorców KRS jednomyślna uchwała wszystkich wspólników o dalszym istnieniu spółki może zapobiec jej rozwiązaniu, chyba że z żądaniem rozwiązania wystąpił niebędący wspólnikiem członek organu spółki lub organ państwowy, o którym mowa w art. 271 pkt 2 KSH (tj. organ oznaczony w odrębnej ustawie), albo w przypadkach określonych w art. 21 KSH (przesłanki rozwiązania przez sąd rejestrowy).

Zamknięcie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to proces, który wymaga podjęcia szeregu działań i czasu. Rozważasz likwidację spółki z o.o.? Zastanawiasz się jak zlikwidować spółkę z o.o.? A może potrzebujesz wsparcia w przeprowadzeniu procesu likwidacji spółki z o.o? Skontaktuj się z nami.

Autor: r.pr. Patrycja Jurczok-Garus

Przeczytaj także:

Przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę

Sprzedaż udziałów w spółce z o.o.

Przekształcenie spółki cywilnej w spółkę komandytową